به اطلاع همه اعضای پنل کنگره گیاهان دارویی: مکانیزاسیون و فرآوری می‌رساند که برای حضور در پنل مربوطه آمادگی لازم را داشته باشند. نشانی و کانال مربوطه به اطلاع آنها رسانده می‌شود. بدیهی است این دسته ازعزیزان برای شرکت در پنل باید دسترسی به اینترنت داشته باشند. همینطور لازم است میکروفون، وب کم و مرورگر روزآمد، ترجیحا کروم، نیز داشته باشند.